Program Associate, SME Development Project
Location: KSA
Language: Fluent in Arabic English
Start time: This is an urgent role. We are accepting applicants on a rolling basis
ABOUT ASTROLABS
AstroLabs is committed to developing the digital ecosystem of the MENA region, and is leading the charge in this effort. We run one of the highest rated digital skills Academies in the region, operate 2 co-working spaces that support over 150 startups in the UAE and KSA, provide Talent and recruitment services to tech companies you use on a daily basis, support the international expansion of organizations through our company incorporation services, and run amazing incubators and accelerators for entrepreneurs with government and corporate partners. We are Ambitious, we take Ownership, and are committed to Excellence.
As Program Associate, you will lead the planning, logistics, and execution of all events in this program, including graduation/demo days, community events, workshops, classes, and networking and social events:
What You Will Be Doing?
Responsible for being present at the location on a daily basis during the duration of the program. Ensuring the location is prepared and stocked with supplies and everything needed for a successful training event
Responsible for interacting with all participants, stakeholders, and clients in a professional manner, supporting them by executing requests and ensuring a great customer experience
Supporting the Program Manager with outreach and calls for applications, performing research, communicating with applicants, and scheduling meetings
Successfully executing events, including hiring vendors, communicating with all stakeholders, and ensuring all events are on a budget and on spec.
Organizing logistics for visiting guests, including accommodation, transportation, and other support mechanisms
Supporting the Program manager with ideas and suggestions to improve the participant experience, reduce costs and improve efficiencies
Communicating and coordinating with all participants throughout the program, ensuring attendance, providing information, and answering questions
مساعد مدير البرنامج ، مشروع تنمية المشاريع الصغيرة والمتوسطة
الموقع: المملكة العربية السعودية
اللغة: يجيد اللغة العربية ، واللغة الإنجليزية
:عن استرولابز
تلتزم AstroLabs بتطوير النظام البيئي الرقمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتقود زمام هذا الجهد. نحن ندير واحدة من أكاديميات المهارات الرقمية الأعلى تصنيفًا في المنطقة ، وندير مساحات عمل مشتركة تدعم أكثر من 150 شركة ناشئة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية ، ونوفر خدمات المواهب والتوظيف لشركات التكنولوجيا التي تستخدم مساحات العمل ، ونعمل على دعم التوسع الدولي للمنظمات من خلال خدمات التأسيس التي تقدمها شركتنا ، وكما نعمل على إدارة حاضنات ومسرعات لرواد الأعمال مع شركائنا من مختلف القطاعات . نحن طموحون ونلتزم بالتميز.
إذا كنت شخصًا ذا أداء عالٍ ومدفوع يحب التخطيط للأحداث ، وتنفيذ اللوجستيات والتخطيط بنجاح ، وتهتم بمعرفة المزيد عن تطوير الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة ، فنحن نود أن تنضم إلى فريقنا الديناميكي
كونك ستصبح من مساعد مدير البرنامج : سيتطلب منك قيادة التخطيط واللوجستيات وتنفيذ جميع الفعاليات في هذا البرنامج ، بما في ذلك فعاليات التخريج والعروض وورش العمل ، والدروس ، والتواصل والفعاليات الاجتماعية. كما سيتطلب منك التالي
التواجد في الموقع بشكل يومي خلال مدة البرنامج-
التأكد من تجهيز الموقع وتوفر جميع المتطلبات وكل ما يلزم لتحقيق برنامج تدريبي ناجح-
التفاعل مع جميع المشاركين وأصحاب المصلحة والعملاء بطريقة احترافية ، ودعمهم لتنفيذ الطلبات ، وضمان تجربة رائعة للعملاء-
دعم مدير البرنامج بالوصول إلى المشاركين وارسال الدعوات للحصول على طلبات المشاركة وإجراء البحوث والتواصل مع المتقدمين وجدولة الاجتماعات-
الإشراف على تنفيذ الفعاليات بنجاح ، بما في ذلك التعاقد مع الموردين ، والتواصل مع جميع أصحاب المصلحة ، والتأكد من أن تنفيذ جميع الفعاليات ضمن الميزانية والمواصفات المنشودة-
تنظيم الخدمات اللوجستية لزيارة الضيوف ، بما في ذلك الإقامة والنقل وآليات الدعم الأخرى-
تقديم الدعم لمدير البرنامج بالأفكار والاقتراحات لتحسين تجربة المشارك وتقليل التكاليف وتحسين الكفاءات-
التواصل والتنسيق مع جميع المشاركين في جميع مراحل البرنامج والتأكد من الحضور وتوفير المعلومات والإجابة على اسئلتهم واستفساراتهم-
What do you need for this role?
If you are a high-performing, driven individual who loves to plan events, successfully execute logistics and planning, and who is interested in learning more about business and SME development - we would love for you to join our dynamic team!
إذا كنت شخصًا ذات أداء عالٍ، يحب التخطيط للأحداث ، وتنفيذ اللوجستيات والتخطيط بنجاح ، وكنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن الأعمال التجارية وتطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة - نود أن تنضم إلى فريقنا الديناميكي!
